Una recente decisione del Tribunale di Firenze riporta l’attenzione su un obbligo preciso: quando un creditore insoddisfatto chiede i dati dei morosi, l’amministratore deve rispondere. Ma può comunicare soltanto le informazioni necessarie per recuperare quello specifico credito.
L’articolo 63 delle disposizioni di attuazione del Codice civile impone all’amministratore di condominio un obbligo inderogabile: comunicare ai creditori insoddisfatti i dati dei condòmini in mora. Questo dovere legale prevale sulle generiche obiezioni legate alla privacy, strutturando un sistema di tutela che bilancia i diritti del fornitore con la protezione dei proprietari in regola con i pagamenti.
Il fondamento giuridico e il beneficio di preventiva escussione La ratio della norma risiede nel principio di sussidiarietà delle responsabilità condominiali. Un creditore non può aggredire liberamente il patrimonio di qualsiasi condomino, ma ha l’obbligo di agire prioritariamente contro coloro che non hanno versato le proprie quote. Per poter esercitare questo diritto, il fornitore deve necessariamente conoscere l’identità dei debitori e l’esatta entità del loro debito. Senza la collaborazione del professionista, il meccanismo di tutela previsto dal legislatore risulterebbe paralizzato.
La giurisprudenza: responsabilità personale e sanzioni Le recenti evoluzioni giurisprudenziali hanno inasprito le conseguenze per gli amministratori reticenti. L’ordinanza della Corte di Cassazione n. 1002 del 15 gennaio 2025 ha cristallizzato il principio secondo cui la comunicazione dei nominativi rappresenta un obbligo personale del professionista, e non una mera funzione di rappresentanza. In caso di omissione, il creditore è legittimato ad agire direttamente contro l’amministratore per ottenere i dati e l’eventuale risarcimento del danno. Su questa linea si innesta la pronuncia del Tribunale di Firenze (sentenza n. 4257/2026), che ha condannato un amministratore silente alla consegna immediata della documentazione, irrogando una sanzione di 50 euro per ogni singolo giorno di ritardo nell’adempimento.
La corretta applicazione del GDPR e i dati trasmissibili Il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati (GDPR) autorizza questo flusso di informazioni. L’articolo 6 stabilisce la liceità del trattamento quando è finalizzato all’adempimento di un obbligo legale, rendendo superfluo il consenso del condomino. Tuttavia, la trasmissione deve rispettare rigorosamente il principio di minimizzazione sancito dall’articolo 5 del GDPR. L’amministratore non può condividere l’intera anagrafe condominiale, ma deve limitarsi a fornire nome, cognome e codice fiscale del condomino moroso, unitamente alla residenza o al domicilio utile per la notifica degli atti giudiziari. A questi dati anagrafici essenziali andranno aggiunti i riferimenti specifici dell’unità immobiliare, la quota millesimale applicata e l’importo esatto e aggiornato del debito relativo allo specifico credito insoluto.
Procedure di comunicazione e tutela della riservatezza L’adempimento normativo non autorizza in alcun modo la diffusione pubblica della morosità. L’affissione dei nomi dei debitori nelle bacheche condominiali o l’invio di prospetti non filtrati a terzi configurano gravi illeciti. Il professionista deve implementare una procedura strutturata che preveda la verifica preliminare della contabilità, l’estrapolazione del debito specifico e la trasmissione riservata dei dati. L’utilizzo di canali telematici certificati, come la posta elettronica certificata (PEC), assicura la tracciabilità dell’operazione, limitando l’accesso alle sole parti interessate e tutelando l’amministratore da future contestazioni per inadempimento.
Articolo a cura di: Francesco Venunzio
